Se você precisa destas orientações, parabéns! Isto significa que você irá passar um tempo no exterior em mobilidade acadêmica internacional!!
Observações gerais iniciais:
- Ao iniciar o processo de inscrição para programas internacionais, certifique-se de que seu passaporte está dentro do prazo de validade.
- Verifique a necessidade de visto para o país, e quais os procedimentos para cada país. Será necessário que você tenha uma carta de aceite da universidade estrangeira para a solicitação do visto.
- O/A aluno/a somente poderá ausentar-se das atividades acadêmicas na UTFPR com no máximo uma semana antes da data de sua viagem. Todavia, a solicitação de afastamento poderá ser iniciada com até 30 dias de antecedência, e nunca menos de 15 dias antes de sua partida.
- Procure se informar sobre seguro viagem, ou seguro saúde. Em alguns casos você deverá ter o seguro antes da partida. Na maioria dos casos o seguro saúde pode ser adquirido no exterior, sob orientação da universidade hospedeira. Todavia, informe-se antes para não correr o risco de ser impedido de entrar no país estrangeiro.
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PASSO A PASSO PARA O AFASTAMENTO INTERNACIONAL
Este passo a passo somente pode ser realizado por alunos que, tendo sido aprovados, tenham conhecimento integral das regras para o seu caso específico. O conhecimento de todas as regras para seu caso evita dissabores no exterior, onde não haverá muita possibilidade de auxilio. Portanto, conheça bem as regras antes da partida.
O afastamento é obrigatório para os estudantes de graduação participantes de programas de mobilidade (MEI, PMEN, DD e 3i), conforme os editais, para que a sua participação fique registrada no histórico acadêmico e a sua situação na UTFPR corresponda ao seu vínculo como estudante ativo na instituição parceira no exterior.
O pedido de afastamento deve ser protocolado, ANTES da data de saída do Brasil, via DERAC, por este link: <http://www.utfpr.edu.br/secretaria/ponta-grossa>. Antes de protocolar, no entanto, observer o fluxo abaixo, no qual será necessário anexar os seguintes documentos:
DOCUMENTO 1 - Solicitação de afastamento – datada e assinada apenas pelo ALUNO (esta solicitação é obtida no site da secretaria (DERAC), mencionada ali acima.
DOCUMENTO 2 - Certidão negativa da biblioteca.
DOCUMENTO 3- Resultado do edital com a lista de aprovados, onde consta seu nome.
DOCUMENTO 4 - Carta de aceite da universidade no exterior.
DOCUMENTO 5- Plano de estudos, comprovação de horas de estágio
DOCUMENTO 6 - Declaração do DERINT de que o aluno foi aceito em uma das ações de internacionalização realizadas por seu curso Obs.: Depois de toda a documentação acima pronta, encaminhar todos os cinco (05) documentos ao DERINT. o DERINT emitirá, então, a declaração de que o aluno foi aceito. Somente então o aluno encaminha toda a documentação com o requerimento para o DERAC.
OBSERVAÇÃO: ANTES DE PROTOCOLAR NO DERAC, FAÇA O CHECKLIST COM O COORDENADOR OU PRAINT. Somente após a conferencia é que pode fazer encaminhar ao DERINT, para posterior protocolo junto ao DERAC.
O DERAC encaminhará seu pedido para o DERINT.
ATENÇÃO: como você optou pela Manutenção de Vínculo - sem a matrícula em disciplinas - quando o seu pedido de afastamento for processado ocorrerá apenas a mudança da situação, visto não haver disciplinas a serem concluídas ou canceladas.
Se você estiver vinculado a outras atividades enquanto em Manutenção de Vínculo, como realizando estágio, deverá comunicar ao DERINT para que não ocorram conflitos no lançamento.
IMPORTANTE: Não é permitido que o aluno curse disciplinas ou realize quaisquer atividades vinculadas à UTFPR no período que esteja AFASTADO PARA ESTUDOS NO EXTERIOR.
CERTIFICADO DE MOBILIDADE ACADÊMICA
O "CERTIFICADO DE MOBILIDADE ACADÊMICA - CERTIFICATE OF ACADEMIC MOBILITY ". O documento deverá ser assinado pelo Escritório Internacional da Instituição de Acolhimento na chegada e na partida, comprovando a data de início e de finalização da mobilidade.
A assinatura pode ser digital ou digitalizada para evitar contatos e deslocamentos desnecessários respeitando a situação de cada local.
Após a assinatura referente à chegada o certificado digitalizado deverá ser enviado para esse e-mail - DERINT- derint-ct@utfpr.edu.br, e ao término da mobilidade da mesma forma, devendo ser utilizada a mesma via para as duas assinaturas de chegada e retorno.
O original será um comprovante pessoal do próprio estudante.
Havendo quaisquer dúvidas sobre os procedimentos indicados acima, estamos à disposição.
Boa viagem!!!
